Seit 2025 Pflicht beim Empfang, ab 2027/2028 auch beim Versand. 5 kurze Fragen — und Sie kennen Ihre persönliche Frist samt nächsten Schritten. Kostenlos, in unter 2 Minuten.
Dieser Check ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation gibt Ihr Steuerberater. Stand der gesetzlichen Fristen: Wachstumschancengesetz, §14 UStG.
Jedes inländische B2B-Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt technisch — das PDF allein reicht rechtlich aber nicht mehr.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen im strukturierten Format ausstellen und versenden.
Alle übrigen Unternehmen (bis 800.000 € Umsatz) müssen ebenfalls E-Rechnungen versenden. Spätestens dann ist die Papier- oder PDF-Rechnung im B2B Geschichte.
Seit 1. Januar 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten Übergangsfristen: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der EU-Norm EN 16931 — zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Eine reine PDF-Rechnung per E-Mail gilt rechtlich nicht als E-Rechnung, sondern als „sonstige Rechnung".
Zum Empfang strukturierter E-Rechnungen genügt technisch ein E-Mail-Postfach. Das PDF selbst ist aber keine gültige E-Rechnung mehr. Für den Versand brauchen Sie ab Ihrer jeweiligen Frist eine Software, die XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.
Nein. Die E-Rechnungspflicht betrifft inländische B2B-Umsätze zwischen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind nicht erfasst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ebenfalls ausgenommen.
Wir bringen die IT-Seite in Ordnung: Empfang strukturierter E-Rechnungen, Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware, revisionssichere GoBD-Archivierung. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater — wir sorgen für die zuverlässige Technik dahinter.
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